Informativa sulla Privacy
AB ANALITICA S.r.l. è una società compliant con quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) e dalla normativa privacy nazionale (D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.).
1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei Dati (Data Controller) è AB ANALITICA S.r.l. con sede legale in Padova, via Svizzera, n.16 (di seguito “AB ANALITICA” o “noi”).
2. I dati personali che trattiamo
La presente Informativa si applica ai Dati delle persone fisiche, delle ditte individuali nonché dei dipendenti delle società con le quali AB ANALITICA instaura una relazione contrattuale.
Per Dati personali si intendono le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..
3. Finalità a base giuridica del trattamento dei dati
I Dati di cui al punto 2 verranno trattati per:
- consentirci di dare corretta ed aderente esecuzione al rapporto commerciale instaurato (art. 6.1 lett. b del GDPR)
- adempiere agli obblighi di legge che gravano su AB ANALITICA in forza di norme civilistiche, fiscali e contabili (art. 6.1 lett. c del GDPR)
- tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria, nonché ricevere assistenza fiscale, legale o notarile.
Il conferimento dei Dati per tutte le finalità di cui sopra è requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione della relazione contrattuale che si sta per instaurare; il Vostro rifiuto ne impedirà l’avvio.
4. Destinatari dei dati
Nell’ambito della nostra organizzazione aziendale, i Vostri Dati verranno comunicati e trattati dagli addetti alle funzioni interessate. Tali soggetti verranno debitamente autorizzati e istruiti al trattamento, ai sensi dell’art. 29 del GDPR.
Nell’ambito del trattamento dei Dati per le finalità di cui al punto 3, i Dati personali potranno essere comunicati o comunque resi accessibili ad altre società collegate, nonché a terzi appartenenti, a titolo di esempio, alle seguenti categorie:
- fornitori di servizi di posta elettronica;
- fornitori di servizi di gestione
- fornitori di servizi paghe e contributi;
- clienti, partners commerciali e agenti di commercio;
- Enti che svolgono attività di testing e certificazione prodotto;
- società di revisione e Odv;
- consulenti legali e fiscali;
- banche; istituti di credito;
- Amministrazione delle Finanze;
- in caso di emergenza, Autorità di pubblica sicurezza.
Ove necessario, saranno nominati i terzi nostri Responsabili esterni del trattamento (Data Processor) ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Nel caso in cui i Vostri Servizi o la Vostra attività siano svolti al di fuori dello Spazio Economico Europeo i Vostri Dati potranno essere comunicati ai nostri clienti e ai soggetti coinvolti a vario titolo nella gestione e nello svolgimento dei commerciali.
In tal caso, ogni trasferimento di Dati verrà effettuato in conformità alle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea o, in mancanza, conformemente all’art. 49.1 lett. b) o c) del GDPR.
5. Periodo di conservazione dei dati
- I Dati trattati per le finalità di cui ai punti 3(i) e 3(ii) verranno conservati nei nostri archivi per tutta la durata della relazione contrattuale in essere; al termine della stessa, in conformità alle prescrizioni di legge, saranno conservati per un ulteriore periodo di 10 anni.
Una volta risolto il rapporto commerciale, il trattamento dei Vostri Dati sarà limitato alle sole operazioni di conservazione e mantenimento in sicurezza di tali Dati.
- I Dati Personali trattati per la finalità di cui al punto 3(iii) saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni, fermo restando che, nel caso di contenzioso, i Dati Personali saranno trattati per tutto il tempo che risulterà necessario in relazione a detto contenzioso.
Decorsi i periodi di conservazione sopra indicati, i Dati Personali verranno cancellati.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, Vi informiamo che:
- Avete il diritto di chiederci l’accesso ai Vostri Dati Personali unitamente a indicazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria dei Dati trattati, ai soggetti o categorie di soggetti ai quali essi sono stati o saranno comunicati.
- Avete inoltre diritto di ottenere:
– la rettifica dei Vostri Dati, qualora gli stessi risultino inesatti o incompleti;
– la cancellazione dei Vostri Dati, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR.
– la limitazione del trattamento dei Dati che Vi riguardano;
– i Vostri Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (cd. diritto alla portabilità dei dati). - Avete inoltre diritto di opporvi al trattamento dei Vostri Dati, qualora tale trattamento sia effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. e) (i.e. per adempiere a un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare) o lett. f) (i.e. per perseguire un legittimo interesse del Titolare) del GDPR, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti del Titolare a procedere al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
- Qualora non siate soddisfatti del trattamento dei Vostri Dati potrete proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (garanteprivacy.it).
- L’esercizio di uno dei diritti di cui sopra – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – sarà da Noi comunicato a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i Vostri Dati Personali in conformità alla presente informati
L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per esercitarlo potrete rivolgerVi a AB ANALITICA inviando una raccomandata a/r ad AB ANALITICA Srl, via Svizzera 16,35127 Padova (PD) ovvero a mezzo posta certificata utilizzando il seguente indirizzo: pec@pec.abanalitica.it.